公文的主题词在发文机关下方顶格书写。凡批转、转发性文件，凡发布法规、条例的文件，重点都在被批转、被发布的文件上，其主题词只能从重点文件内选择；在文件的标题文字或过少难以提取，或过多需要概括的条件下，则可从正文内选取恰切的单词、词组作主题词。
公文主题词的分类：
1、文件标题摘录：从文件标题中的“事由”部分摘录关键性词语，构成主题词。
2、文件正文提取：在文件的标题文字或过少难以提取，或过多需要概括的条件下，则可从正文内选取恰切的单词、词组作主题词。
3、题文结合撮要：将文件标题和正文中的关键性词语结合而成主题词。
4、批发文件择重：凡批转、转发性文件，凡发布法规、条例的文件，重点都在被批转、被发布的文件上，其主题词只能从重点文件内选择。
5、标注文种不一：一是，法规类文件标注文种，凡决定、规定、条例性文件，主题词的最后一个单词均为文种；二是，通知类文体一般不标文种，通常性的通知文体，主题词内多不注文种。
公文中眉首、主体版记分别包括哪些
公文的书面格式分为眉首、主体和版记三大部分。
1.眉首：包括份号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。秘密等级和保密期限、紧急程度都用三号黑体字；发文字号用三号仿宋体字，年份、序号用 *** 数码标识；签发人用三号仿宋体字，签发人后标全形号码，冒号后面用三号楷体字型标识签发人姓名。
2.主体：包括标题、主送机关、正文、附件、印章、附注和成文年月日。标题用二号小标宋体字，主体机关、正文、附件和附注用三号仿宋体字。
3.版记：包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等。主题词用三号黑体字标识“主题词”、词目用三号小标宋体，用三号仿宋体字标识“抄送”、印发机关、印发日期，页码用四号半形白体 *** 字码标识。
行政公文 “”眉首“”包括哪些专案?
1.发文机关标识
发文机关标识由发文机全称或规范化简称后加“档案”组成，居中排列。
2.发文字号
发文字号是由发文机关代字、年份和序号组成。
3.秘密等级和保密期限
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，位置在文首部分的右上角第一行，两字之间空一格。
4.紧急程度
紧急程度是表明对公文送达和办理的时间要求的标志，位置在文首部分右上角第二行，两字之间空一格。
5.公文分数序号
公文分数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
6.签发人
上行文需要标注签发人姓名，位置平行排列于发文字号右侧。
行政公文眉首中哪些要素是必要的
包括：份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发盯字号、签发人。其中，秘密等级、保密期限、紧急程度、份号、签发人等都可以根据不同文种需要而省略。
事实上，新的党政机关公文格式中，眉首这个概念被版头所取代了，建议不要再使用眉首，而应与国家标准统一，称为 版头。
行政公文眉首部分包括哪些？
国家行政机关公文眉首有：份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
《国家行政机关公文处理办法》和《中国 *** 公文管理条例》标识的规则的区别：
一、开本不同
1、党委机关档案采用16开纸型，尺寸为宽184毫米、长260毫米，版面上空约40毫米，下空约22毫米。
2、国家行政机关档案采用A4型用纸，尺寸为宽210毫米，长297毫米，版面上空约37毫米，下空约35毫米。
二、版心不同
1、党委机关档案一般每页20行，每行25个字。为便于印制，每页的行数可调整为21行或19行，并保持各页行数相同。在调整行数时适当调整行间距，以保证版心高度的相对固定。
2、国家行政机关的档案一般每页22行，每行28个字。
三、公文份号的标法不同
1、党委机关档案用 *** 数码标识在版心左上角的上一行，数码前加№，空开约4mm。数码为6位阵列成，不足6位数前面均用0补足。
2、国家行政机关档案份号由7位 *** 数字组成，份数不足7位的左边用0补足，位置顶格标注在版心左上角第1行。
四、密级的标法不同
1、党委机关档案的密级用 3 号黑体字，顶格标识在版心左上角第一行位置（即份号的下方），两字之间空开一字。
2、国家行政机关档案密级用 3 号黑体字标识在版心右上角第一行末尾，两字之间空一字，如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用实心“”隔开，机密二字中间不空字。如：机密一年。
五、版头的标法不同
1、党委机关档案版头由版头名称（一般是发文机关名称）加上“档案”两字（或者加括号标明文种）和一条带有实心五角星的横线组成
2、国家行政机关档案版头由机关名称加“档案”两字和一条红色横线组成。
六、紧急程度的标法不同
1、党委机关档案的紧急程度标注在档案的右上角与密级平齐。
2、国家行政机关档案紧急程度标注于右上角第二行，即密级下面。
行政公文的眉首部分有哪些元素组成
包括：份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。其中，秘密等级、保密期限、紧急程度、份号、签发人等都可以根据不同文种需要而省略。 事实上，新的党政机关公文格式中，眉首这个概念被版头所取代了，建议不要再使用眉首，而应与国家标准统一，称为 版头。
公文的眉首与版记分别包括几部分
行政公文格式的眉首部分包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、份数序号、签发人。
主体部分的基本构成要素，有标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和附注等。版记部分的基本构成要素有主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。版记部分需印三条反线，分别位于主题词之下、抄送机关之下、印发机关和印发日期之下。三条反线均与版心同宽。
正确的公文眉首及标题中
字型大小不对，红标头档案上面的字应为3号字，红标头档案几个字要再大些才美观，文号应为仿宋3号，并在“档案”下空2行处，标题应为2号小标宋体字，标题中的“下达”和“关于”应该换下位置。
公文眉首部分的发文字号应包括
代字（公司简称+档案性质）+年号+序号
